Q-Fact le ayudará a agilizar su proceso de facturación, todo bajo un ambiente de fácil acceso y seguro para su empresa.
Como Funciona?
El sistema consta de una serie de módulos que trabajan en conjunto para la fácil elaboración de documentos fiscales electrónicos.
Modulos del Sistema
Credito Fiscal y Consumidor Final
Son los documentos que se emitiran una vez que se realice la compra de la empresa.
Compras (Opcional)
Modulo de compras opcional que le permite regsistrar las compras para efectos de IVA.
Exportaciones
Documento especial para ventas al extranjero.
Notas de Credito y Debito
Documentos para modificar facturas previamente emitidas.
Lotes de Facturas
Generador de Lotes de facturas para agilizar el proceso de facturación.
Contingencias
Se utiliza para enviar facturas pendientes debido a algun problema en los sistemas.
Invalidacion
Se utiliza para anular facturas previamente emitidas.
Registros de Clientes
Formulario para registrar las generales de los clientes y todos los campos requeridos por el Ministerio de Hacienda.
Registros de Productos
Formulario para registrar los diferentes productos asi como su precio base (este se puede modificar al momento de ejecutar la venta).
Reporte Consolidador
Reporte que sumariza todos los registros de la base de datos.
Proceso de creacion de facturas
La creación de un nuevo CCF depende de 2 etapas previas, la creación de los productos a facturar (con su precio de venta etc.) así como la creación de los registros fiscales de cliente (con información requerida por el Ministerio de Hacienda).
Nota que estos pasos solo se deben realizar una sola vez ya que en las facturas siguientes ya solo será de seleccionar el cliente de la lista así como seleccionar los productos y cantidades a vender. Es un proceso fácil y rápido.
Al finalizar el documento, el sistema enviará la información directamente al Ministerio de Hacienda así como una copia del PDF vía correo electrónico directo al cliente.
Ejemplos de Pantallas
