Q-Fact le ayudará a agilizar su proceso de facturación, todo bajo un ambiente de fácil acceso y seguro para su empresa.
Como Funciona?
El sistema consta de una serie de módulos que trabajan en conjunto para la fácil elaboración de documentos fiscales electrónicos.
Modulos del Sistema
Credito Fiscal y Consumidor Final
Son los documentos que se emitiran una vez que se realice la compra de la empresa.
Punto de Ventas
Punto de Ventas completamente ingrado al sistema, emitiendo facutras electronicas directamente sin complicacions.
Compras (Opcional)
Modulo de compras opcional que le permite regsistrar las compras para efectos de IVA.
Exportaciones
Documento especial para ventas al extranjero.
Notas de Credito y Debito
Documentos para modificar facturas previamente emitidas.
Sujeto Excluido
Documentos para compras a terceros que no emiten factura.
Lotes de Facturas
Generador de Lotes de facturas para agilizar el proceso de facturación.
Contingencias
Se utiliza para enviar facturas pendientes debido a algun problema en los sistemas.
Invalidacion
Se utiliza para anular facturas previamente emitidas.
Registros de Clientes
Formulario para registrar las generales de los clientes y todos los campos requeridos por el Ministerio de Hacienda.
Registros de Productos
Formulario para registrar los diferentes productos asi como su precio base (este se puede modificar al momento de ejecutar la venta).
Reporte Consolidador
Reporte que sumariza todos los registros de la base de datos.
Proceso de creacion de facturas
La creación de un nuevo CCF depende de 2 etapas previas, la creación de los productos a facturar (con su precio de venta etc.) así como la creación de los registros fiscales de cliente (con información requerida por el Ministerio de Hacienda).
Nota que estos pasos solo se deben realizar una sola vez ya que en las facturas siguientes ya solo será de seleccionar el cliente de la lista así como seleccionar los productos y cantidades a vender. Es un proceso fácil y rápido.
Al finalizar el documento, el sistema enviará la información directamente al Ministerio de Hacienda así como una copia del PDF vía correo electrónico directo al cliente.
Ejemplos de Pantallas
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué son los DTE y cuáles puedo emitir con su sistema?
Los DTE (Documentos Tributarios Electrónicos) son documentos fiscales digitales reconocidos por el Ministerio de Hacienda de El Salvador. Con nuestro sistema puede emitir Factura, Crédito Fiscal, Nota de Crédito, Nota de Débito, Comprobante de Retención, Comprobante de Liquidación, Exportaciones y otros documentos autorizados.
¿Cómo funciona el proceso de 'contingencia' si se cae el internet o el sistema de Hacienda?
Si ocurre una caída de internet o el sistema de Hacienda no está disponible, nuestro módulo de contingencias le permite seguir generando documentos. Estos se almacenan localmente y, una vez restablecida la conexión, el sistema los envía automáticamente a Hacienda para su validación.
¿El sistema genera los archivos JSON que exige Hacienda?
Sí, el sistema genera automáticamente los archivos JSON con el formato requerido por el Ministerio de Hacienda para cada DTE emitido, cumpliendo con todas las especificaciones técnicas.
¿Necesito algún hardware especial para empezar?
No necesita hardware especial. Solo requiere una computadora o dispositivo con acceso a internet y un navegador web moderno. Si desea imprimir, puede usar cualquier impresora estándar.
¿Ustedes me ayudan con el proceso de registrarme como emisor electrónico en Hacienda?
Sí, le brindamos acompañamiento y asesoría durante todo el proceso de registro como emisor electrónico ante el Ministerio de Hacienda, para que pueda empezar a facturar electrónicamente sin complicaciones.